Rotary youth exchange – Accueil participants programme 2025.

Le samedi 14 décembre 2024, la Villa kharissia de Martigues a été le théâtre d’un événement marquant organisé par le programme Rotary Youth Exchange, un moment d’échange et de convivialité destiné à accueillir les 16 futurs participants au programme d’échange international. Cette rencontre, soigneusement préparée, a réuni étudiants, familles, équipes organisatrices et membres du Rotary, dans un cadre chaleureux et dynamique.

Un accueil sur mesure pour les jeunes partants

Dès leur arrivée, les jeunes partants, accompagnés de leurs familles, ont été accueillis par les membres dévoués du Rotary Youth Exchange. Cette journée était l’occasion pour ces adolescents enthousiastes de découvrir les rouages du programme et de se projeter dans leur future expérience internationale. Chaque participant a pu exprimer ses souhaits concernant les destinations et les attentes liées à cet échange culturel.

Les équipes organisatrices ont établi un cadre bienveillant permettant aux jeunes et à leurs familles de poser toutes leurs questions. Que ce soit sur le choix des pays, les aspects logistiques ou encore les éventuelles inquiétudes, rien n’a été laissé au hasard. Cette première rencontre fut également l’occasion de présenter les valeurs fondamentales du programme : ouverture, tolérance et responsabilité.

Présentation des règles et besoins administratifs

Lors de cette journée, un temps a été consacré à la présentation des règles du programme. Les membres du Rotary ont expliqué avec clarté les exigences administratives et les attentes envers les jeunes participants. Les équipes ont également mis en avant les étapes nécessaires à la constitution des dossiers, insistant sur l’importance de fournir des informations complètes et exactes pour garantir une expérience fluide.

Ce moment pédagogique, très apprécié des familles, a permis d’éclaircir les démarches administratives complexes souvent liées aux échanges internationaux. Le programme a été présenté comme une expérience transformative qui nécessite cependant un investissement sérieux de la part des participants et de leurs proches.

Des entretiens personnalisés avec les familles

Dans l’après-midi, les jeunes et leurs familles ont participé à des entretiens personnalisés avec les membres de l’équipe du Rotary. Ces discussions avaient pour objectif de mieux comprendre les motivations des candidats, leurs compétences linguistiques, ainsi que leurs attentes personnelles et familiales. Les échanges se sont déroulés dans une ambiance de confiance et de respect mutuel, permettant de cerner au mieux les profils des futurs partants.

Ces entretiens étaient également une opportunité pour les familles d’exprimer leurs attentes et leurs besoins. La présence des équipes organisatrices a rassuré les parents, souvent partagés entre excitation et appréhension à l’idée de voir leurs enfants partir à l’étranger pour une longue durée.

L’encadrement par le Rotary Club de La Ciotat-Ceyreste

Un des temps forts de la journée a été la présence du Rotary Club de La Ciotat-Ceyreste, représenté par Brigitte Besson. Son implication active dans l’encadrement des jeunes a été particulièrement saluée. Brigitte Besson a partagé son expérience et son expertise, apportant des conseils précieux sur les échanges culturels et les défis liés à l’adaptation à un nouveau milieu de vie.

Le club de La Ciotat-Ceyreste joue un rôle essentiel dans l’organisation et le suivi de ces échanges, mettant un point d’honneur à accompagner chaque étudiant tout au long de cette aventure. Cette proximité entre le club local et les participants est un élément clé du succès du programme.

Une journée marquée par l’enthousiasme et la bienveillance

Ce rassemblement du 14 décembre a été une réussite sur tous les plans. Les jeunes sont repartis motivés, les familles rassurées, et les équipes organisatrices fières d’avoir posé les bases solides pour une année d’échange riche en apprentissages et en découvertes. Les émotions étaient palpables tout au long de la journée, reflétant l’importance de cet engagement dans la vie des jeunes.

En conclusion, cet événement à la Villa de Martigues a été bien plus qu’une simple réunion : il a symbolisé un premier pas vers une expérience internationale unique et inoubliable. L’énergie collective déployée par les membres du Rotary, les étudiants et leurs familles illustre parfaitement l’esprit de solidarité et de dévouement qui caractérise le programme Rotary Youth Exchange. Les jeunes partants peuvent désormais envisager leur aventure avec confiance, impatience et gratitude envers tous ceux qui contribuent à rendre ce rêve possible.